Junior Member
Bác ơi, vì em dốt excel lắm.Nên bác có thể hạ cố hướng dẫn chi tiết bằng hình ảnh hoặc viết ra word cũng được cho em vào mail: hoangloanctxh@gmail.com được không ạ?Gửi bởi Ba Tê
Em đội ơn lắm lắm,[IMG]images/smilies/a12.gif[/IMG][IMG]images/smilies/a20.gif[/IMG]
"Dốt excel lắm" thì cố học thêm.
1. Công cụ Remove Duplicates có sẵn trên thanh công cụ, ngâm cứu dần sẽ biết.
File trên thì:
- Copy B718278 Paste Value sang I7
- Bấm nút Remove Duplicates, chọn như hình dưới - OK.
Lúc này trên 3 cột I:K sẽ có danh sách các mã NV không trùng nhau.
2. Cột L:N dùng SumIf() như trong file.
Có một vấn đề rất quan trọng: Cột Ngày (cột E) không phải là ngày tháng thật sự, nó chỉ là text nên chẳng thể tính toán được gì
-----------------
Anh Ba Tê: Bài 1 người ta nói rằng:
Vậy chắc chắc phải có liên quan đến NGÀY THÁNG rồi! (công thức của anh là tính tổng toàn bộ)
----------------
File này nếu nhập liệu chuẩn thì chỉ cần dùng PivotTable là có thể tổng hợp dễ dàng
Đây có lẽ là file lấy từ máy bấm thẻ;
Nhưng có 1 vài việc quan trong cần bàn tới:
(1) Trong file chỉ có 2 loại nhân viên; 1 loại thuộc về quản lí (QL) & loại kia thuộc dạng chịu QL
Thiết nghỉ trong chu trình QL nào cũng vậy, cần chia nhỏ các bộ fận này ra, nhất là bộ fận chịu QL kia theo từng ca tổ; Mình đoan chắc ở cơ quan bạn này có chia ca/tổ chứ không fải không có, vậy là máy chấm công chưa ấn định điều đó trong kết quả của mình 1 cách tự động.
Máy chưa làm được thì chúng ta fải làm; Mà trước tiên là bạn cần fải làm việc này.
Thông thường ở các xí nghiệp, 1 bảng chấm không theo mẫu qui định cỡ 25-30 người là tối đa; Chuyện này rất fù hợp với chuyện chia ca & tổ của các cơ quan/xí nghiệp.
(2) Không những trường [Ngày] mà trường [Mã NV] cũng thuộc kiểu chuỗi; Nếu không chú í thì ta có thể gặp sai lầm nhỏ nào đó khi xử lí dữ liệu;
Mà thường trong excel mã nhân viên hay mã hàng hóa,. . . nên là chuỗi kí tự có độ dài như nhau, như A0001,A0002,. . . .
. . . . . .
Tạm là vậy, khi nào đó ta sẽ bàn tiếp file của bạn
nhập trực tiếp vào phần mềm luôn chứ ko qua file gì hết
Junior Member
Nếu nhập qua phần mềm mà phần mềm ko tính ra được tổng công 1 tháng ư?
Nếu mà có thì e đâu phải lọ mọ lên đây hỏi ạ)
Vậy thì thế này nhé. Số người nghỉ trong ngày là ít, số người tăng ca, về giữa chừng là ít.Nếu mà có thì e đâu phải lọ mọ lên đây hỏi ạ
Công việc của bạn chỉ cần tập hợp người nghỉ, người tăng ca, người nghỉ giữa giờ. Đánh vào phần mềm thôi
Còn lại bạn hãy mặc định sẵn những người kia là làm đủ 8 tiếng.
Cuối tháng để tính công thì dùng công thức đểm đếm
Như vậy đỡ phải đánh 700 dòng
Theo mình bạn cần hỏi tác giả fần mềm có thể có thể nhận file excel hay không?
Nếu có thì ta tạo trang tính nhập liệu sẽ nhanh hơn nhập vô fần mềm bằng cách gỏ trực tiếp vô nó.
(Như cách loại trừ như N0thing đã nêu)
[QUOTE=n0thing1988;650869]Vậy thì thế này nhé. Số người nghỉ trong ngày là ít, số người tăng ca, về giữa chừng là ít.
Công việc của bạn chỉ cần tập hợp người nghỉ, người tăng ca, người nghỉ giữa giờ. Đánh vào phần mềm thôi
Còn lại bạn hãy mặc định sẵn những người kia là làm đủ 8 tiếng.
Cuối tháng để tính công thì dùng công thức đểm đếm
Như vậy đỡ phải đánh 700 dòng[/QUvifco
bên e đổi ca liên tục, ko thể mặc định được vì còn ảnh hưởng tới phụ cấp ca đêm ý ạ
Quyền viết bài
Trả lời kèm Trích dẫn