Tạo cảnh báo nhắc nhở trong file excel

[sonbutterbee]

Mọi người ơi, hiện tại em đang thực tập tại một công ty .Giám đốc cho em hồ sơ về mua bán máy móc vật tư, trong đó phần thanh toán chia ra làm nhiều mốc khác nhau, ví dụ như: hợp đồng trị giá 5 triệu thì chia ra lần 1 thanh toán 2 triệu (3/3/2015), lần 2: 1,5 triệu(3/4/2015), lần 3: 1,5 triệu (5/4/2013).
Kèm theo là dặn em dùng cảnh báo nhắc nhở.
Mọi người có thể cho em biết thêm được không ạ, ví dụ như cách thức xây dựng file, thiệt sự là em chưa có nhiều khái niệm về vấn đề này lắm

View more random threads:

• Học VBA và SQL vào cuối tuần
• tự động xếp lịch thi đấu cầu lông vòng tròn
• Hiển thị công thức chuẩn khi tham chiếu sang sheet khác...
• Lọc theo 2 điều kiện
• Nhờ hướng dẫn giảm dung lượng file
• Tổng hợp mẫu và căn giữa trang in
• Nhờ Các anh chị giúp quy đổi khổ dùm
• Dò lấy dữ liệu
• Vấn đề khó khi làm kế hoạch
• Cách lấy dữ liệu tìm kiếm theo ngày báo cáo qua sheet khác

[longcheng]

Mọi người ơi, hiện tại em đang thực tập tại một công ty .Giám đốc cho em hồ sơ về mua bán máy móc vật tư, trong đó phần thanh toán chia ra làm nhiều mốc khác nhau, ví dụ như: hợp đồng trị giá 5 triệu thì chia ra lần 1 thanh toán 2 triệu (3/3/2015), lần 2: 1,5 triệu(3/4/2015), lần 3: 1,5 triệu (5/4/2013).
Kèm theo là dặn em dùng cảnh báo nhắc nhở.
Mọi người có thể cho em biết thêm được không ạ, ví dụ như cách thức xây dựng file, thiệt sự là em chưa có nhiều khái niệm về vấn đề này lắm

Chào bạn.
Cảnh báo nhắc nhở là hiển thị nhắc nhở gần tới ngày thanh toán, hoặc quá hạn thanh toán. Trên Excel có thể tự động tô màu theo điều kiện, ở đây là điều kiện theo ngày tháng. Excel có thể hiển thị ngày tháng hiện tại theo ngày giờ trên máy tính (sử dụng hàm TODAY), mỗi lần mở file Excel lên sẽ lấy được ngày hiện tại. Sử dụng toán tử >, =, < để so sánh với ngày thanh toán. Đưa so sánh này vào công cụ tô màu theo điều kiện có sẵn trên Excel (Conditional Formatting) để tô màu theo ý muốn (cao hơn thì sử dụng ngôn ngữ VBA trong Excel). Như vậy mỗi ngày mở file lên sẽ có hiển thị màu nhưng đơn hàng cần thanh toán trong tuần, trong ngày, hoặc đã quá hạn thanh toán.
Bạn nên làm file giả lập theo dõi đơn hàng và gửi lên diễn đàn để mọi người góp ý, xây dựng và hoàn thiện giúp bạn. Ví dụ 1 file gồm các cột: Stt, Số ĐH, Khách hàng, Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Ngày mua, Thanh toán lần 1, 2, 3, Ghi chú, Nhắc nhở. Ở cột Nhắc nhở này đặt công thức hoặc cài đặt tô màu theo điều kiện như đã nói ở trên. Sử dụng Auto Filter lọc theo màu ở cột Nhắc nhở này để lọc những đơn hàng gần tới, tới hạn, quá hạn thanh toán. Công việc còn lại là gọi điện cho Khách hàng hoặc báo cáo cho sếp.
Excel sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc mà Excel học ở trường thì chẳng ai học, nhưng khi đi làm người ta mới biết nó là 1 công cụ quan trọng hỗ trợ cho mình. Nếu bạn chưa giỏi về Excel có thể lên diễn đàn để đặt câu hỏi, nhiều người trên diễn đàn sẽ giúp bạn.
Chào mừng bạn đến với GPE và chúc bạn thành công trong công việc.